Offre d’emploi – Assistant(e) administratif et financier

20 décembre 2021

Le Pôle métropolitain de l’estuaire de la Seine recherche un(e) assistant(e) administratif et financier. 

 

Contexte

Le Pôle métropolitain de l’estuaire de la Seine est un syndicat mixte fermé constitué de 8 établissements publics de coopération intercommunale et regroupant près de 575 000 habitants.

Destiné à développer et faire rayonner l’estuaire de la Seine qui constitue un bassin de vie cohérent et à fort potentiel, le Pôle métropolitain est un outil de coopération entre les territoires souhaitant faire avancer des projets d’intérêt public commun qui gagnent à être portés collectivement. Le Pôle métropolitain concentre son action sur quatre thématiques : l’attractivité et le tourisme, le développement économique, le développement durable et la santé ainsi que les mobilités.

Le Pôle métropolitain constitue une communauté de projets permettant de défendre ensemble les intérêts des territoires qui le composent, tant au niveau régional que national, sans jamais se substituer à eux.

Type de recrutement

Fonctionnaire ou contractuel de droit public

Cadre d’emploi

Catégorie B ou C

Descriptif des missions

Aspects financiers

  • Tenue de la comptabilité : validation et enregistrement des factures, charges, paies, opérations de début/fin d’exercice, gestion des immobilisations
  • Etablissement des mandats de paiement/titres de recettes, préparation des mandats des paies et charges, transfert perception.
  • Elaboration et exécution du budget, compte administratif.
  • Calculs des cotisations des adhérents.

Aspects administratifs

  • Organisation des réunions de bureaux et de conseils (4 par an) : envoi des convocations par mail, suivi du quorum, préparation des dossiers, réservation et organisation de salle…
  • Rédaction des projets de délibération, rédaction et suivi des délibérations exécutoires, établissement des PV, transfert aux services préfectoraux
  • Relecture et analyse de contrats ou conventions
  • Traitement des courriers départ/arrivée et gestion des fichiers de courriels (Bureau, Conseil…) gestion des envois en nombre
  • Rédaction et saisie de notes ou courriers (compte-rendu de réunion, convocation, notes à l’ordonnateur…)
  • Gestion des devis et bons de commandes.

Profil recherché

  • Connaissance des collectivités territoriales
  • Expérience dans les domaines concernés
  • Maîtrise des outils informatique (la connaissance du logiciel GFI INETUM et du portail de la gestion publique sont un plus)
  • Maîtrise de la comptabilité publique M14
  • Qualité relationnelle
  • Autonomie et capacité de prise d’initiative
  • Rigueur et méthodologie
  • Capacité d’organisation et de gestion des priorités

Relations avec des interlocuteurs externes – partenaires

EPCI, mairies, Trésorerie, Préfecture, centre de gestion, prestataires

Lieu d’affectation

Le Havre

Temps de travail

80% ou temps plein

Fonction d’encadrement

Aucune

Durée

3 ans (si recrutement contractuel).

Date d’entrée

Poste à pourvoir immédiatement

Votre candidature

Si vous souhaitez vous porter candidat.e, merci de faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation à contact@estuairedelaseine.fr .